ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร สามารถจำแนกได้ดังนี้
1. เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง
2. เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินงาน
3. เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน ได้แก่ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ
4. เพื่อใช้สำหรับการบริหารประกอบการตัดสินใจ ได้แก่ การสำรวจเกี่ยวกับข้อมูลตัวเลขผลการวิจัย สถิติต่าง ๆ ของหน่วยงาน ถือเป็นข้อมูลสำหรับนักบริหารที่ใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดนโยบายที่สำคัญ
5. เพื่อช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ เช่น เอกสารที่อยู่ในระหว่างการดำเนินงานจะช่วยใช้การติดต่อในเรื่องต่าง ๆ เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ไม่ต้องเสียเวลาในการอ้างอิง สามารถดูได้จากเอกสารครั้งสุดท้าย ทำการติดต่อเพื่อแจ้งเรื่องราวที่ต้องการสื่อข้อความไปได้โดยทันที
.jpg)
.jpg)
อ้างอิงมาจาก http://projectbantak.com/com55/group5/index.php?option=com_content&view=article&id=42&Itemid=56
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น